MATO GROSSO
Gestão por OKRs adotada pelo PJMT ganha Premiação Agilidade Brasil 2024
O prêmio foi recebido pela juíza Viviane de Brito Rebello, que atua como juíza-auxiliar da Presidência do Tribunal de Justiça de Mato Grosso e é coordenadora do Laboratório de Inovação do TJMT (Inovajus/TJMT) e, pelo coordenador de Planejamento, Afonso Maciel, e servidores da Coplan.
“Esse prêmio é um reconhecimento de que a inovação acontece o tempo todo no Tribunal de Justiça, e que procuramos constantemente melhorias às rotinas do tribunal. O TJMT está sempre em busca de ferramentas e meios de trabalhar de maneira cada vez mais eficiente e eficaz para atender a sociedade mato-grossense”, enalteceu a magistrada.
A Premiação Agilidade Brasil é considerada o principal reconhecimento aos órgãos que praticam agilidade e as melhores práticas de gestão, valorizando instituições e profissionais que contribuem ao desenvolvimento do setor público e da sociedade brasileira. A edição 2024 visa premiar iniciativas de gestão inovadora e boas práticas ESG (Ambiental, Social e Governança).
Realizada em Brasília (DF), a Agile Trends Gov 2024 teve como tema central “Agilidade, Inovação e Inteligência Artificial (IA) para o Setor Público” e é considerada a principal conferência que reúne cases repletos de resultados e permite o compartilhamento de aprendizados por gestores e especialistas de instituições de todo Brasil. Nesta edição, o evento reuniu cerca de 2.000 pessoas, representando aproximadamente 300 instituições que expuseram 200 cases de agilidade exitosos.
O evento abordou as tendências em gestão e soluções baseadas em IA, mostrando inovações transformadoras que estão impulsionando mais dinamismo à administração pública, causando impactos positivos na sociedade. Tudo isso por meio de dezenas de palestras, workshops e debates que proporcionaram oportunidades para trocas de experiências entre “agilistas”, técnicos e gestores que vivenciam metodologias ágeis nas rotinas funcionais.
O TJMT, inclusive, integrou a extensa programação do evento por meio da palestra “Gestão por OKR no Poder Judiciário do Estado de Mato Grosso”, oportunidade em que o coordenador de Planejamento do TJMT (Coplan/TJMT), Afonso Maciel, apresentou do conceito à implementação prática da gestão por OKR no TJ, mostrando como essa ferramenta é utilizada para gerir e planejar estrategicamente os processos de negócios do Poder Judiciário, possibilitando criar e acompanhar as metas estabelecidas, definir objetivos específicos e mensurar resultados de forma flexível, eficiente e objetiva.
“A gestão por OKRs é uma metodologia que permite alinhar as atividades e esforços de todas as áreas da organização em direção a objetivos estratégicos comuns. Isso é fundamental para garantir que todos os colaboradores estejam direcionados para as mesmas metas, evitando esforços duplicados e aumentando a produtividade”, explicou. “A metodologia de OKRs estimula as equipes a serem mais ambiciosas e desafiadoras, sempre buscando superar suas próprias expectativas e resultados anteriores. Isso não só eleva o desempenho individual e coletivo, como também reforça o compromisso com a excelência no serviço público. No TJMT, representa um avanço significativo na gestão estratégica do tribunal, promovendo maior eficiência, foco, engajamento e inovação, com impactos diretos na qualidade do serviço prestado à sociedade”, completou.
Também participaram desse importante evento, os servidores da Coplan/TJMT, Marcelo Miranda, Anderson Cristiano Neisse, Rúbia Daniela Francisca da Costa e Claudete Silva de Oliveira.
Critérios de Avaliação – Os cases foram avaliados por especialistas, gestores, servidores e formadores de opinião do setor, todos com extensa experiência em agilidade, gestão pública e tecnologia, análise baseada em quatro critérios: resultados e impactos: (conforme evidências apresentadas), grau de desafio (relevância e complexidade), inovação em práticas de agilidade e gestão (quão inovadoras as iniciativas são em relação às práticas já utilizadas e difundidas no mercado) e aprendizado gerado (potencial das ideias e soluções serem reaproveitadas total ou parcialmente em outros contextos).
Programação – A programação do Agile Trends Gov 2024 foi dividida em duas grandes trilhas: Agile Trends Teams e Agile Trends Management, cada uma com um enfoque específico, visando atender as diferentes necessidades dos profissionais e gestores públicos.
A trilha Agile Trends Teams focou em compartilhar cases e aprendizados no setor público, além de explorar a gestão de projetos, produtos e portfólio, práticas ágeis, e o desenvolvimento de pessoas e da cultura ágil. O evento também promoveu debates entre gestores e especialistas e a aplicação da inteligência artificial para ampliar resultados, fechando com temas de comunicação, UX e relacionamento com o cidadão, além de métricas e indicadores.
Já a trilha Agile Trends Management abordou liderança, gestão de pessoas, estratégias de gestão e governança sustentável. Foram discutidas as tendências de contratação, automação em projetos, transformação digital e a importância dos laboratórios de inovação e parcerias com startups.
Além das palestras e painéis, o evento ofereceu uma vasta agenda de workshops e espaços dedicados ao networking, oferecendo aos participantes a oportunidade de expandir conhecimentos e trocar experiências.
OKR significa “Objectives and Key Results” (Objetivos e Resultados-Chave). É uma metodologia de gestão que ajuda empresas e equipes na definição e acompanhamento de metas. Dessa forma, são definidos os objetivos por meio de metas qualitativas que a instituição queira alcançar assim como os chamados resultados-chave, estabelecendo métricas quantitativas que indicam se o objetivo está sendo alcançando. Os OKRs são revisados regularmente para avaliar o progresso e fazer ajustes conforme necessário.
Talita Ormond
Coordenadoria de Comunicação Social do TJMT
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