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Sorriso

Controladoria de Sorriso promove Capacitação para a implantação do Siga-Doc no Município

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Sistema Integrado da Gestão Administrativa Documental

Durante dois dias, a Prefeitura Municipal, por meio da Controladoria Geral do Município (CGM), realiza a Capacitação e Demonstração do Sistema Integrado da Gestão Administrativa Documental (SIGA-DOC), que está previsto para ser implementado em Sorriso, em janeiro de 2024.

A Capacitação ministrada pela Superintendente de Arquivo Público, Vanda da Silva, e representantes da Casa Civil e da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag), está sendo promovida no Auditório do Centro Municipal de Formação para Profissionais da Educação (Cemfor), com a participação de técnicos e servidores da Controladoria Municipal, e líderes de cada setor que compõe a Administração Pública.

O SIGA-DOC é um sistema que permite a produção, edição, assinatura e tramitação de documentos e processos de forma rápida, totalmente eletrônica, de forma confiável, e com mais economia.

O sistema foi desenvolvido a mais de 16 anos pelo Tribunal Regional Federal da 2ª região do Rio de Janeiro e Espírito Santo, e já é utilizado pelo Exército Brasileiro, Governo de São Paulo, do Rio de Janeiro, Serviço Federal de Processamento de Dados (Serpro), Infraero e Telebras. O Governo do Estado de Mato Grosso começou a utilizar a ferramenta em 2019, e tem apresentado efeitos imensuráveis nos trâmites de processos, como destaca o Superintendente de Cargos Comissionados da Secretaria Adjunta de Ação Governamental da Casa Civil do Estado de Mato Grosso, Otair Rodrigues Filho.

“É um sistema que traz muitos recursos e funcionalidades, além de potencializar o Município com os trâmites processuais. Sem dúvidas, um avanço na qualidade de vida dos servidores, na redução de custos com impressora, papel, toner, transporte, entre outros. O Siga-Doc representa um grande avanço de pelo menos 10 anos, e amplitude de visão na gestão de Sorriso”, pontua.

A ferramenta de comunicação eletrônica que tem custo zero, é permanente e promove também a impossibilidade de deterioração de documentos, os tornando mais duráveis e efetivos na autuação, de arquivamento e de conversão de processos físicos para os digitais.

“A adesão do Siga-Doc é uma evolução gigante e essa modernidade nos obriga a se adequar a essa nova realidade de gestão documental através do sistema totalmente digitalizado e mais eficaz e mais ágil”, frisa a Superintendente de Arquivo Público, Vanda da Silva.

Sorriso será o primeiro município de Mato Grosso a aderir o sistema de produção e gestão de documentos que contribuirá de forma significativa nas questões econômicas e ambientais no gerenciamento de documentos e processos administrativos. O Controlador-geral do Município, Laércio Costa Garcia destaca que o papel da Controladoria, é assessorar o prefeito e todos os órgãos da Administração Municipal sobre a operacionalização dos gastos públicos, zelando pela boa e regular aplicação dos recursos.

“Atualmente o Município conta com mais de 4300 servidores, em vários setores, o que gera um consumo alto de papel no dia a dia. Então, o sistema Siga-Doc vem para substituir essa demanda impressa e consolidar a modalidade “papel zero”, em que mecaniza e moderniza a tramitação de documentos e arquivos de forma nato-digital, de forma mais transparente e com a mesma validade do documento físico”, enfatiza.

O Controlador ressalta ainda que o treinamento visa capacitar a equipe, para em janeiro de 2024, ser colocado em prática o Plano de Implantação Integral do sistema no Município no gerenciamento e acesso à informação.

Fonte: Prefeitura de Sorriso – MT

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Sorriso

Programa Sorriso + Esporte realiza programação para encerrar as atividades de 2024

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Programa tem a missão de promover o desenvolvimento físico, esportivo e a inclusão social dos participantes.

Como de costume, o Programa Sorriso + Esporte encerra as atividades anuais com uma programação recheada de brincadeiras. Ao longo de 2024, mais de 4000 crianças, adolescentes e jovens de 07 a 17 anos passaram pelos polos de iniciação esportiva e formação esportiva do Município, que agora celebram este ciclo com um momento de descontração e, é claro, esporte e lazer.

Com a missão de promover o desenvolvimento físico, esportivo e inclusão social dos participantes, o Sorriso + Esporte, desenvolvido pela Prefeitura Municipal, por meio da Secretaria de Esporte e Lazer (Semel), como uma das principais iniciativas voltadas para a juventude no Município, que atende em 14 modalidades, sendo: vôlei de quadra, futebol, handebol, futsal, vôlei de praia, skate, basquetebol, zumba, ginástica, bicicross/BMX, atletismo, judô, karatê, e tênis de mesa.

“Além de incentivar a prática esportiva, o programa também tem como objetivo proporcionar inclusão, integração e saúde para esses jovens através de atividades físicas no contraturno escolar, que acontece tanto nos ginásios dos bairros quanto na região central”, destacou o secretário de Esporte e Lazer, Júnior Brandão.

Algumas das modalidades já realizaram o encerramento do calendário de 2024. A programação segue acontecendo no próximo sábado, das 7h às 11h, nos seguintes locais:

• Praça da Juventude: Futebol, Vôlei de Praia e Skate;

• Estádio Municipal: Atletismo;

• Ginásio Flor do Cerrado: Tênis de Mesa.

A Zumba, que atendeu mais de 400 mulheres em sete polos, também está em clima de despedida de 2024, com uma programação que promete movimentar o Município.

Dia 12 de novembro: Praça das Fontes – às 18h

Dia 13 de novembro: CCI – às 14h

Dia 14 de novembro: Praça da Integração – às 18h.

“A Semel desenvolve projetos e programas que trazem grandes impactos, além de criar muitas oportunidades no cenário esportivo para esses jovens. E esse é um momento para celebrarmos os resultados obtidos ao longo de 2024”, pontua o coordenador geral da Semel, Renato Ferreira.

Fonte: Prefeitura de Sorriso – MT

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