O evento é promovido pela Associação União Kart Cross de Sorriso e supervisionado pela Confederação Brasileira de Automobilismo (CBA) e Federação de Automobilismo do Estado de Mato Grosso (FAEMT). A organização conta também com o apoio da Prefeitura Municipal por meio da Secretaria de Esporte e Lazer (Semel), Secretaria Pública e Defesa Civil (Semsep) e Câmara de Sorriso.
Os interessados em acompanhar a 3ª Etapa do Campeonato Mato-grossense de Kart Cross, se liga nos horários; sábado, os pilotos começam a acelerar por volta das 11 horas, já no domingo, o evento retoma as 9 horas da manhã.
